檔案工作作為社會中的一項專業(yè)性工作,有其自身的特點,從其在社會生活中的作用和自身內在規(guī)律的角度看,它的特點可以概括為以下四個方面。(一)檔案工作的總體水平受社會總體發(fā)展水平的制約檔案工作在社會生活中主要起服務性...[繼續(xù)閱讀]

    (一)檔案室的性質檔案室具有雙重的性質,表現為:1.機關檔案室是管理本機關檔案的內部組織機構,主要服務于本機關的工作、生產或科研等活動。機關檔案室工作是一個機關工作的組成部分,是提高機關工作效率和工作質量的必要條件...[繼續(xù)閱讀]

    (一)檔案館的性質檔案館的性質可以表述為:檔案館是黨和國家的文化事業(yè)機構,是永久保管檔案的基地,是科學研究等各方面工作利用檔案的中心。1.檔案館是一種文化事業(yè)性質的機構。檔案館的這種性質是由其管理對象——檔案決定...[繼續(xù)閱讀]

    1956年4月16日國務院《關于加強國家檔案工作的決定》明確指出:“全國檔案工作,都應該由國家檔案管理機關統(tǒng)一地、分層負責地進行指導和監(jiān)督。”這一文件明確規(guī)定了我國設立三種檔案機構,即國家檔案行政管理部門、檔案室和各...[繼續(xù)閱讀]

    根據有關文件的規(guī)定,我國各級各類檔案機構之間的相互關系是:(一)上級檔案行政管理機構對下級檔案行政管理機構具有業(yè)務指導和行政監(jiān)督的關系。如國家檔案局對省、自治區(qū)、直轄市的檔案行政管理部門的工作要進行監(jiān)督和指導...[繼續(xù)閱讀]

    所謂檔案收集工作,就是指依據黨和國家的規(guī)定,通過慣常的接收制度和專門的征集方式,把分散保存在各個機關、單位及個人手中和散失在其他地方的檔案,有組織、有秩序地分別集中到各有關機關檔案室和各級各類檔案館,以實現檔案...[繼續(xù)閱讀]

    檔案收集工作是檔案館和檔案室接收和積累檔案的主要手段,在檔案管理工作中有著十分特殊的地位,因此,檔案的收集工作對整個檔案工作有著重要的作用。(一)收集工作是實現檔案集中統(tǒng)一管理的主要途徑眾所周知,檔案的來源是非...[繼續(xù)閱讀]

    (一)保證收集的檔案齊全完整保證歸檔和進館檔案的齊全完整是貫穿于檔案收集工作始終的要求。這里的檔案齊全完整,對一個機關而言,指的是歸檔的文件材料能夠全面地、真實地反映本單位的基本歷史面貌和工作狀況,考察一年歸檔...[繼續(xù)閱讀]

    (一)實施歸檔制度的必要性檔案室是集中管理本機關檔案的內部組織機構,機關檔案室的收集工作,是檔案收集工作的一個重要組成部分,也是做好檔案館收集工作的基礎和前提條件。一般來說,機關檔案室的收集工作主要是指機關內文...[繼續(xù)閱讀]

    機關文書部門或業(yè)務部門在向檔案部門移交檔案時,應當根據案卷目錄詳細清點案卷。經過認真核對,證明案卷符合案卷目錄,交接雙方才可以履行簽字手續(xù),并將案卷目錄中的一份由檔案室經手人簽字后退移交單位保存。在檔案工作與...[繼續(xù)閱讀]